หลายๆองค์กรทั้งใหญ่และเล็กนั้นล้วนต้องการพนักงานที่มีความเป็น Team work สามารถทำงานเป็นทีมได้ ซึ่งข้อดีของการทำงานเป็นทีมนั้นมีมากมาย ทั้งช่วยให้การทำงานบรรลุเป้าหมายเพราะทีมจะมีการแบ่งงานอย่างเป็นระบบตามความสามารถและความชำนาญและยังทำให้การปฏิบัติงานมีความชัดเจนมากขึ้นเพราะได้ช่วยกันออกความคิดเห็นและตัดสินใจ จึงทำให้ข้อมูลที่ได้นั้นเป็นข้อมูลที่ดีและสมบูรณ์มากที่สุด แต่ก็ไม่ใช่ว่าการทำงานเป็นทีมจะไม่เกิดปัญหา หากองค์กรนั้นๆไม่มีการบริหารจัดการทีมที่ดีพอ ก็อาจจะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดน้อยลง แล้วจะทำอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานเป็นทีม

สิ่งที่สำคัญของการที่จะทำให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพนั้นคือ

1. การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้ามายที่ชัดเจน การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจนนั้นก็เพื่อเป็นตัวกำหนดขอบเขตและทิศทางของการทำงาน ให้ไม่ออกนอกกรอบที่วางไว้ ทำให้งานบรรลุผลสำเร็จตามที่คาดหวัง
2. สื่อสารกันอย่างเปิดเผยและตรงประเด็น การที่คนในทีมได้แสดงความคิดเห็นอย่างเปิดเผย ตรงประเด็นตามความเป็นจริง จะทำให้การทำงานง่ายขึ้น หากเกิดปัญหาก็สามารถแก้ไขได้ทันเวลาและตรงจุด

3. แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจน การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจนจะช่วยให้คนในทีมจัดการงานส่วนของตัวเองได้อย่างเต็มที่ สามารถมอบหมายงานได้ง่าย และขจัดปัญหาปัดความรับผิดชอบ ปิดรอยรั่วของปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานได้อย่างตรงจุดและทันเวลา
4. คนในทีมมีการประชุมหารือ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีม จะช่วยให้คนในทีมได้มีโอกาสพูดถึงส่วนงานที่ตนเองรับผิดชอบและปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไข เพื่อทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างทางหรือข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการทำงาน ลดความขัดแย้งและเพิ่มความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน
5. ทุกคนมีส่วนร่วมในการทำงานอย่างเท่าเทียม คนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลของงานได้อย่างเท่าเทียมเพื่อลดความเข้าใจไม่ตรงกันระหว่างทีมและการปกปิดปัญหาที่เกิดขึ้น ทำให้เกิดความเข้าใจตรงกันระหว่างคนในทีม
6. มีการประเมินผลการทำงานของทีมอยู่เสมอ มีการตรวจสอบทบทวนผลงานและวิธีการทำงานอยู่เสมอ เพื่อเข้าใจปัญหาของทีมและเข้าใจปัญหาของงาน สามารถรับมือได้ทันเวลา

เราจะเห็นได้ว่าในการบริหารทีมให้มีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายแต่ก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นเดียวกัน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการได้รับความร่วมมือจากทุกๆฝ่าย ดังนั้นจึงต้องหมั่นติดตามการทำงานของทีมและจัดการทีมให้มีประสิทธิภาพ เร่งแก้ไขปัญหาเล็กๆก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่เกินจะรับมือไหว
Betabute เป็น collaboration tools เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่คุณสามารถนำมาเป็นเครื่องมือในการจัดการทีมของคุณให้มีประสิทธิภาพ เพราะ Betabute จะช่วยคุณไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของ

- Work Progress Tracking มอบหมายงาน ติดตามงาน เพื่อลดความเสี่ยงในเรื่องความล่าช้า รับทราบทุกปัญหาหน้างาน
- จัดเก็บเอกสารที่จำเป็นต่อทีม ทุกเอกสาร ภาพถ่าย วีดีโอ จะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบ Docement Management ให้โดยอัตโนมัติอย่างเป็นระเบียบไม่มีตกหล่น ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลได้และได้รับข้อมูลแบบเดียวกัน ขจัดปัญหาความไม่เท่าเที่ยม ความเข้าใจไม่ตรงกันและเพิ่มความโปร่งใส
- สามารถกำหนด Authorize ให้ผู้ใช้งานได้เห็นข้อมูลเฉพาะงานหรือโครงการที่ตนเองเกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย สามารถจัดการงานของตนให้มีประสิทธิภาพ และลดความสับสนใจการทำงาน
- จัดหมวดงานให้เหมาะสมกับโครงสร้างงาน เพื่อให้การทำงานบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่วางไว้
- รายงานปัญหาและอัพเดทความคืบหน้าของงานได้อย่าง Real time รับรู้ข้อมูลได้ทันใจ รับมือกับปัญหาได้ทันเวลา
- สามารถสร้างรายงานการทำงานของทีมได้ทันที สามารถส่งให้ผู้บริหารเพื่อประเมินการทำงานหรือส่งให้ลูกค้าเพื่อให้เห็นประสิทธิภาพการทำงานของทีมและเป็นการสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้า

หากคุณเป็นอีกหนึ่งคนที่อยากจะสร้างทีมให้แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ ให้ Betabute เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่จะมาช่วยคุณบริหารจัดการทีมงานให้ประสบความสำเร็จ

อยากรู้ว่า Betabute ช่วยบริหารจัดการงานของคุณอะไรได้อีกคลิกที่นี่

Powered by Froala Editor