ในงานก่อสร้างทุกประเภทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ จะมีขั้นตอนการทำงานมากมายหลายขั้นตอนแต่ละขั้นตอนจะมีการตรวจสอบและการควบคุมงานก่อสร้าง (Inspection & Construction Supervision) แบ่งประเภทการตรวจสอบตามประเภทหลัก ๆ ได้ดังนี้

· การตรวจวัสดุและคุณภาพของวัสดุ

· การตรวจสอบและควบคุมขั้นตอนการทำงาน

· การตรวจสอบปริมาณงานและความก้าวหน้าของงาน 

· การเช็คอินและเช็คเอาท์สถานที่ทำงาน

· การตรวจสอบและการควบคุมคนงาน

แม้ขั้นตอนในงานก่อสร้างจะมากมายแค่ไหน หัวใจสำคัญคือต้องตรวจสอบและควบคุณคุณภาพนทุกขั้นตอน และในการตรวจสอบและควบคุมงานแต่ละขั้นตอนจะมีแบบฟอร์มสำหรับการตรวจสอบและควบคุมคุณภาพแต่ละแบบฟอร์มต่างกันไป   สำหรับผู้ตรวจงานก่อสร้าง บางคนอาจจะเห็นว่า ผู้ตรวจสอบงานก่อสร้างก็มัวแต่เดินเก๊กหล่อหรือไม่ก็เอาแต่เอะอะเสียงดังขู่ชาวบ้านไปวันๆ แต่เขาเหล่านั้นหาได้รู้ไม่ว่า ภาระหน้าที่ที่บรรดาผู้ควบคุมงานหรือผู้ตรวจสอบต้องเจอนั้นมันมากมายและหนักอกหนักใจขนาดไหน

สิ่งที่จะช่วยให้การทำงานของผู้ตรวจงานก่อสร้าง และผู้ที่เกี่ยวข้องทุกส่วน ทำงานได้สะดวกรวดเร็วขึ้นเราจะมองข้ามสิ่งๆนี้ไปไม่ได้เลย นั่นก็คือ Online Form เราสามารถนำแบบฟอร์มตรวจสอบและควบคุมคุณภาพตามมาตรฐานการก่อสร้าง ทีมีมากกว่า  100 ฟอร์ม นำขึ้นออนไลน์ แล้วผูกกับระบบงานของ Betabute  เมื่อมีการเปิดงานให้วิศวกรเข้าตรวจสอบคุณภาพงานก่อสร้างที่หน้างาน จะมีฟอร์มการตรวจงานประเภทต่าง ๆ แนบไปด้วยอัตโนมัติ ผู้ตรวจงานสามารถทำงาน และส่งข้อมูลความคืบหน้าต่าง ๆ ได้ภายในมือถือเครื่องเดียวจากหน้างาน สะดวก และรวดเร็ว ที่สำคัญ ทีมที่เกี่ยวข้อง ทั้งที่อยู่ สำนักงานใหญ่ หรืออยู่ไซต์งานใด ๆ เห็นข้อมูลพร้อมกัน มองเห็นความคืบหน้าเรียกดูข้อมูลได้ในทันที  

BETABUTE Online Form สามารถช่วยธุรกิจได้อย่างไร ด้านล่างนี้คือคำอธิบาย

จากที่เราเคยจัดทำแบบสอบถามที่เป็นกระดาษก็จะพบข้อจำกัดต่างๆนาๆ ยกตัวอย่างเช่น   การขนย้ายเอกสารที่ต้องใช้เวลา เอกสารที่มีจำนวนมาก ข้อจำกัดในการคัดลอกข้อมูล เจ้า Online Form นี่แหละครับที่จะมาช่วยลดปัญหาเหล่านี้เพราะมันคือการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ซึ่งความสามารถของ Online Form ใน Betabute ก็มีมากมายไม่ว่าจะเป็น

กำหนดรายละเอียดต่างๆของฟอร์มให้เหมาะสมกับจุดประสงค์ในการทำงานได้

แน่นอนว่าต่างองค์กรต่างหน่วยงาน การจัดทำเอกสารก็แตกต่างกันไปแต่ละจุดประสงค์ ซึ่ง Online Form ก็สามารถที่จะปรับเปลี่ยนหรือกำหนดรายละเอียดที่ต้องการเพื่อให้เหมาะสมกับจุดประสงค์ขององค์กรคุณได้

ยืดหยุ่นและเห็นภาพได้ชัดมากขึ้น 

เพราะ Online Form สามารถที่จะแนบเอกสารอื่นๆเพิ่มเติมได้ ยกตัวอย่างเช่นหากเป็นแบบสอบถามที่เป็นการตรวจคุณภาพงานต่างๆ เมื่องานมีปัญหาหรือไม่ผ่าน เราก็สามารถแนบเอกสารหรือรูปภาพเพิ่มเติมเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น

สามารถเข้าถึงได้รวดเร็วกว่า  

กรณีที่คุณจะต้องประจำการอยู่ต่างจังหวัด การรับ-ส่งมอบเอกสารต้องใช้เวลาในการจัดส่งแน่นอน หากวันนี้ฟ้าฝนไม่เป็นใจ คุณอาจจะต้องเตรียมใจไว้สำหรับเวลาในการจัดส่งเอกสารถึงมือผู้รับปลายทาง แต่ถ้าใช้ Online Form คุณก็หมดกังวลเรื่องนี้ได้เลยเพราะว่าเพียงแค่คุณคลิกเอกสารก็ถูกส่งถึงมือผู้รับปลายทางได้อย่างรวดเร็วทันใจภายในไม่กี่นาที

สามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้อย่างรวดเร็ว

เราสามารถส่งต่อข้อมูลผลลัพธ์ออกมาเป็นไฟล์ให้กับผู้อื่นเพื่อนำไปใช้ต่อได้เลยอย่างสะดวกและรวดเร็ว

ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ

ข้อมูลผลลัพธ์ที่อยู่ใน Online Form จะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบบนฐานข้อมูลออนไลน์ของบริษัท ง่ายต่อการค้นหา

จะเห็นได้ว่า Online Form นั้นมีความสามารถมากมายและปรับเปลี่ยนได้หลากหลายรูปแบบตามความต้องการ และกรณีที่ต้องใช้แบบสอบถามออนไลน์หรือ Online Form ก็มีมากมายครับ ยกตัวอย่างเช่น  งานควบคุมคุณภาพ งานตรวจสอบต่างๆ แบบสอบถามข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการบริการ แบบสอบถามความพึงพอในของลูกค้า หรือจะเป็นงานตรวจรับสินค้าก็ล้วนใช้ Online Form ได้ทั้งนั้น

จะใช้แบบฟอร์มออนไลน์ BETABUTE ได้อย่างไร?

งานใด ๆ ที่สร้างในแพลตฟอร์ม BTB และใช้แบบฟอร์มออนไลน์ซึ่งไอคอน E-Form จะทำงานโดยแสดงจุดสีแดงบนไอคอน 

หลังจากคลิกไอคอน E-Form ระบบจะแสดงแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องที่เราปรับแต่งให้กับผู้ใช้

ผู้ใช้สามารถตอบแบบสอบถามที่มีคำถามหลายข้อก็ทำให้ประหยัดพื้นที่และเข้าใจง่ายมากขึ้นที่ หลังจากเสร็จสิ้นระบบจะแนบ E-form ไปกับงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เมื่องานเสร็จ !!!

สำหรับผู้ถามหลายคน BTB E-Form สามารถปรับแต่งคำตอบได้หลายคำตอบเช่นกัน ทำให้รูปแบบออนไลน์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นธุรกิจสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารได้เช่นกัน

สรุปได้ว่าการสร้างแบบฟอร์ม BTB Online ใน Betabute จะแตกต่างกันไป วัตถุประสงค์ของงาน แบบฟอร์มออนไลน์ใน Betabute สามารถสร้างทั้งความคิดเห็น และ คำถามแบบปรนัย คุณสามารถบันทึกหรือตั้งข้อสังเกตในคำถามเพื่อให้คำอธิบายเพิ่มเติม ช่วยลดเวลาในการทำงานของคุณได้อย่างมากส่วนต่อประสานกับผู้ใช้

ทำความรู้จักกับ BETABUTE เพิ่มเติมคลิกที่นี่ !!!

ติดตามข่าวสาร Betabute คลิกที่นี่

รวมพูดคุยกับเราได้ที่เพจFacebook  Betabute

Powered by Froala Editor