การสร้างโครงการและขั้นตอนย่อย

วัตถุประสงค์ของการสร้างโครงการและขั้นตอนย่อยต่าง ๆ นั้น เพื่อให้สามารถจัดหมวดงานได้ตามโครงสร้างที่ต้องการ  และสามารถติดตามงานดูความคืบหน้าของงานในภาพรวมของการบริหารโครงการได้ จึงต้องมีการสร้างโครงสร้างงานขึ้นตามลักษณะงานที่ต้องการ 

รูปแบบของการจัดโครงสร้างงานสามารถจัดทำแบบใดก็ได้ อยู่ที่ผู้ที่จัดการบริหารข้อมูล โครงสร้างงานหรือ Work steam ไม่จำเป็นต้องเหมือนกันแต่ละบริษัทฯ ถ้าหากถามว่า ควรจัดโครงงาน (Work steam ) แบบใดจึงจะดีที่สุด คำตอบก็ต้องตอบว่า

• แล้วแต่รูปแบบของธุรกิจ บางธุรกิจอาจมีขั้นตอนงานที่ชัดเจน เช่น ธุรกิจรับสร้างบ้าน การสร้างบ้านหนึ่งหลัง มี 40 ชั้นตอน โครงการและขั้นตอนย่อย (Workstream) ก็จะถูกสร้างขึ้นตามขั้นตอนดังกล่าว ดังนั้นการเปิดงานแต่ละงานให้เปิดภายใต้โครงการและขั้นตอนงาน  ในภาพรวมก็จะสามารถเห็นภาพรวมความคืบหน้าและปัญหาของงานได้เป็นส่วน ๆ ชัดเจน

  • แล้วแต่ความต้องการในการดูภาพรวมของความคืบหน้าของงานว่าต้องการดูข้อมูลในลักษณะใด  เรียกง่าย ๆ ว่า อยากเห็น Report  แบบไหน ให้จัดโครงสร้างงานแบบนั้น  ยกตัวอย่างเช่น งานขาย ที่มีเจ้าหน้าที่ออกตลาดทั่วประเทศ โครงสร้างของแผนกขาย แบ่งเป็นตามภูมิภาค และประเภทของลูกค้า ดังนั้นการจัดโครงการก็แบ่งเป็นภูมิภาค ส่วนขั้นตอนย่อยในโครงการก็จะแบ่งเป็นประเภทของลูกค้า หรือประเภทสินค้า

สำหรับการสร้างโครงการนั้น สามารถสร้างได้ไม่จำกัดโครงการ ส่วนขั้นตอนย่อยของโครงการ ก็สามารถสร้างได้โดยไม่จำกัดด้วยเช่นกัน การกำหนดโครงสร้างงานส่วนใหญ่จะมาจากฝ่ายบริหาร  ผู้ที่สามารถจัดทำโครงสร้างงานใน platform ของ Betabute นี้ คือผู้ใช้ที่ได้สิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบ สามารเข้าจัดการในส่วนงานการตั้งค่าระบบได้ (company configuration   ผู้ใช้งานทั่วไปจะไม่สามารถเข้ามาในส่วนของการตั้งค่าได้ 

ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเห็นข้อมูลและทราบข้อมูลแต่เฉพาะในส่วนที่ตนเองเกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่ายสามารถ  focus ในงานที่ตนเองเกี่ยวข้องได้ 

วิธีการสร้างโครงการและขั้นตอนย่อยคลิกที่นี่

Powered by Froala Editor